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Revisado: 4/10/24



ESTATUTOS DEL SOCCER CLUB OF REEDSBURG

 
Artículo I - Nombre, propósito, organización y membresía

Artículo II - Gobierno

Artículo III - Finanzas

Artículo IV - Elección de funcionarios

Artículo V - Reuniones

Artículo VI - Cese en el cargo

Artículo VII - Reglamento de orden

Artículo VIII - Enmiendas

Artículo IX - Disolución o liquidación

Artículo X - Políticas y procedimientos

 

 

Artículo I – Nombre, propósito, organización y membresía

 
I. La organización se llamará Soccer Club of Reedsburg.
 

II. Soccer Club of Reedsburg podrá operar bajo el nombre de “SCOR” o “Soccer Club of Reedsburg” y en adelante se denominará “SCOR”.

 
III. SCOR será una organización independiente que administra el programa juvenil de fútbol en el área de Reedsburg, Wisconsin, como programa deportivo sin fines de lucro.

 
IV. El propósito del programa de fútbol de SCOR es ofrecer instrucción de calidad, un nivel de competencia superior, más tiempo de práctica y juego, y fomentar el espíritu de equipo. Todos estos objetivos se persiguen con la intención expresa de preparar a los participantes para un nivel de juego superior (por ejemplo, la escuela secundaria). Para alcanzar estos objetivos, se requieren más disciplina, compromiso y esfuerzo por parte de los participantes, entrenadores y padres. Aunque los equipos de fútbol competitivo de SCOR participan en un nivel de competencia más alto e intenso, siguen aplicándose los objetivos y procedimientos administrativos de la junta directiva de SCOR.

 
V. No se le negará a nadie la participación por falta de recursos para pagar la cuota de inscripción.

 

 

 
Artículo II – Gobierno

 
I. La junta directiva tendrá la supervisión general, la administración y el control de los asuntos y operaciones de la organización SCOR. La junta directiva estará compuesta por un mínimo de siete miembros con derecho a voto. Cada miembro de la junta podrá prestar servicio durante un máximo de 6 años consecutivos. Sin embargo, cada cargo de la junta se asigna por un año, por lo que las funciones y responsabilidades de cada miembro se revisarán al final de cada año.


II. Elección, duración del mandato y requisitos

 
Cargo de presidente

El presidente ocupará el cargo por un período mínimo de un año. Sus funciones serán presidir todas las reuniones de la junta directiva y las asambleas anuales, y supervisar y administrar la organización en general, bajo la autoridad de la junta directiva. El presidente tendrá las funciones especiales que establezcan estos estatutos o que le delegue la junta directiva mediante resolución. El presidente podrá nombrar asesores para la junta directiva, siempre que participen directa o indirectamente en el fútbol juvenil. Su función será asesorar, sin derecho a voto. El presidente tendrá derecho a un voto en la junta directiva.

 
Cargo de vicepresidente/secretario de inscripciones 

El presidente del comité de inscripciones ocupará el cargo por un período mínimo de un año. Será responsable de actualizar la página web de SCOR para las inscripciones y supervisar el proceso de inscripción. También se asegurará de que la información sobre las inscripciones se comunique y publique debidamente.

 

Cargo de secretario

El secretario ocupará el cargo por un período mínimo de un año. Mantendrá un registro completo y permanente de todas las actas de las reuniones de los miembros y de la junta directiva, y notificará las reuniones según lo estipulado en los estatutos. Esta persona tendrá derecho a un voto en la junta directiva.

 

Cargo de tesorero

El tesorero ocupará el cargo por un período mínimo de un año. Será el agente financiero y de desembolsos de la organización, y llevará un registro de todos los fondos, créditos y bienes recibidos y desembolsados; asimismo, endosará todos los cheques, pagarés, letras de cambio y demás documentos de deuda; depositará los fondos que reciba en las instituciones financieras que designe periódicamente la junta directiva mediante resolución; y desempeñará las demás funciones especiales que le asignen estos estatutos o le delegue la junta directiva mediante resolución. Esta persona tendrá derecho a un voto en la junta directiva.

 

Asesores de la junta

Los asesores ayudan a la junta a tomar decisiones en beneficio de la organización. Ningún asesor podrá utilizar la junta para obtener beneficios políticos o económicos. Los asesores podrán cambiar a medida que cambien las circunstancias que afectan a la organización. El presidente nombrará a los asesores como miembros sin derecho a voto. Entre los posibles asesores se encuentran, entre otros, expresidentes, directores deportivos, entrenadores actuales y anteriores, funcionarios municipales de recreación, coordinadores de programas juveniles y cualquier otra persona interesada en la organización SCOR.
 

Miembros generales de la junta

Los miembros generales de la junta podrán prestar servicio hasta por 10 años consecutivos. Cada miembro de la junta ocupará la presidencia de un comité durante al menos un año.  Se espera que cada miembro general de la junta presida al menos un comité. Cada miembro general de la junta tendrá derecho a un voto en la junta directiva.

 
III. Presidencias de comités


Presidencia de coordinación de entrenadores y árbitros

El presidente de coordinación de entrenadores ocupará el cargo por un período mínimo de un año. Será responsable de reclutar, orientar y apoyar al equipo de entrenadores voluntarios de todas las categorías de edad.

 
Presidencia de programas internos 

La presidencia de programas internos ocupará el cargo por un período mínimo de un año. Será responsable de desarrollar, organizar y administrar los programas internos.

 
Presidencia de equipamiento 

La presidencia de equipamiento ocupará el cargo por un período mínimo de un año. Será responsable de organizar y proporcionar el equipo a los entrenadores, así como de llevar un inventario del equipo.  También ayudará al tesorero con los pedidos que necesiten los equipos.

 
Presidencia de becas 

La presidencia de becas ocupará el cargo por un período mínimo de un año. Será responsable de coordinar las solicitudes, la entrega, la organización y la administración de todos los programas de becas.

 
Presidencia de redes sociales y promoción

La presidencia de redes sociales y promoción ocupará el cargo por un período mínimo de un año. Será responsable de promocionar eventos y gestionar todas las comunicaciones en redes sociales (Facebook) y la difusión (periódicos, letrero de Viking, letrero del aeropuerto, letreros y carteles comunitarios), así como de aumentar y actualizar la visibilidad en línea y la presencia en redes sociales.

 

Artículo III – Finanzas

  

I. El tesorero presentará un informe financiero en cada reunión general de la junta. En ausencia del tesorero, el presidente presentará el informe. Este incluirá, entre otros:

- Saldos de todas las cuentas, incluidos los fondos disponibles, los ahorros a largo plazo y las inversiones.

- Cantidades y fuentes de todos los ingresos desde el informe anterior hasta la fecha.

- Cantidades y fuentes de todos los gastos desde el informe anterior hasta la fecha.

 

II. El tesorero proporcionará al presidente o a otro miembro designado de la junta directiva acceso en línea a toda la información bancaria.


 
III. La contraseña de acceso a la banca en línea se cambiará periódicamente y cuando un miembro de la junta directiva deje de formar parte de SCOR.

 

Artículo IV – Elección de funcionarios

 
I. La junta ejecutiva de SCOR estará compuesta por el presidente, el vicepresidente/secretario de inscripciones, el secretario, el tesorero y todos los presidentes de comités (miembros generales de la junta).

 
II. Cualquier miembro de SCOR podrá proponer candidatos para los cargos de presidente, vicepresidente/secretario de inscripciones, secretario, tesorero y presidente de cada comité (miembros generales de la junta). Una vez propuestos, los miembros actuales de la junta los elegirán. Este proceso se llevará a cabo antes de cada temporada de otoño de SCOR.

 
III. Todas las vacantes, cualquiera que sea su causa, serán cubiertas por nombramientos del presidente por el resto del mandato. Todos los nombramientos deberán ser aprobados por la junta directiva de SCOR en su siguiente reunión ordinaria.
 
 

Artículo V – Reuniones

 
Lugar de reunión

La junta directiva determinará la hora y el lugar de todas las reuniones de los miembros.

 
Asamblea anual

La asamblea anual de los miembros se celebrará en un lugar céntrico de la ciudad de Reedsburg, antes de cada temporada de otoño, en agosto.

 

Aviso de la asamblea anual

El secretario de la organización notificará a cada miembro activo, por correo electrónico y otros medios sociales, con al menos cinco (5) días de antelación, la hora y el lugar de la reunión. 

 
Reuniones extraordinarias

El secretario podrá convocar reuniones extraordinarias de los miembros cuando así lo indique el presidente o por instrucción escrita de la mayoría de la junta directiva, y deberá convocarlas cuando lo solicite una quinta parte de los miembros activos de la organización. El secretario notificará estas reuniones de la manera establecida en la sección sobre avisos de la asamblea anual.  Las reuniones extraordinarias podrán celebrarse si están presentes 5 de los 7 miembros, ya sea en persona o virtualmente. 

 
Desarrollo de las reuniones

El presidente o, en su ausencia, un miembro de la junta designado por el presidente presidirá las reuniones de los miembros. Se celebrarán diez (10) reuniones programadas cada año.

 
Asistencia de los miembros de la junta a las reuniones mensuales

Los miembros de la junta deben asistir al menos al 75 % de las reuniones durante el año calendario. Si un miembro no alcanza este nivel de asistencia, se hablará con él y podría ser destituido.

 
 

Artículo VI – Cese en el cargo

 
I. Todo funcionario o director que falte a tres (3) reuniones ordinarias de la junta durante un año fiscal podrá ser destituido de su cargo o puesto de director y reemplazado.

II. Si se informa a la junta que sería conveniente para SCOR destituir a un miembro de la junta directiva, podrá hacerlo siguiendo este procedimiento:

- Se notificará por escrito al miembro en cuestión la medida que se contempla tomar en su contra, al menos diez (10) días antes de que la junta directiva la considere.

- Por causa justificada y con el voto de al menos dos tercios (2/3) de todos los miembros de la junta, la junta directiva podrá destituir de su cargo al director en cuestión.

 

Artículo VII – Reglamento de orden

 
I. Cuando el presidente lo considere necesario o la mayoría de la junta lo solicite, las Reglas de orden de Robert, revisadas, regirán el desarrollo de todas las reuniones de SCOR.

 


Artículo VIII – Enmiendas

 
La junta directiva aprobará los estatutos iniciales. Los miembros de la junta directiva podrán derogar o modificar cualquier estatuto aprobado por esta.

 


Artículo IX – Disolución o liquidación

 
En caso de liquidación o disolución de la organización, no se declararán ni pagarán dividendos ni se distribuirán bienes que pertenezcan a la organización a ningún miembro, funcionario o fideicomisario de esta. En caso de liquidación o disolución, los activos de la organización, una vez pagadas sus deudas, obligaciones y responsabilidades, se destinarán a fines benéficos o educativos de la organización.

 
1. Ninguna parte de las ganancias netas de la organización beneficiará ni se distribuirá a sus miembros, directores, funcionarios u otras personas particulares, salvo que la organización podrá pagar una remuneración razonable por los servicios prestados. En caso de disolución, los activos restantes se distribuirán a organizaciones constituidas y gestionadas exclusivamente con fines benéficos, educativos o científicos que, en ese momento, reúnan los requisitos para estar exentas conforme a la Sección 501 (c’)(3) del Código de Rentas Internas de 1954.

 

 
Artículo X – Políticas y procedimientos

 
I. Las políticas de SCOR que establezcan normas y procedimientos para la gestión de sus asuntos en cuestiones que no sean incompatibles con los estatutos podrán ser aprobadas por mayoría de votos de la junta directiva.

 
II. La junta establecerá las reglas de funcionamiento de sus equipos de fútbol mediante el voto mayoritario de la junta directiva